基本素质
耐心、毅力、良好的交谈，当然还有专心，缺一不可；
一个小小的错误，可能给单位带来很大的损失；
所以，优秀的数据员，以上几点都做得很好；
请记住，你越努力，回报就会随之而来。没有其他秘密；
地区差异
不同地区的规格有所不同，因此您应该执行以下操作：
项目启动前，到当地档案馆购买项目资料归档目录；
有时一个省内不同市的档案目录的顺序和详细内容是不同的；
了解当地对原材料、成品、半成品检验（包括抽样）的规定和要求，并按规定和要求报检；
了解本项目监理单位对该项目的监理要求；
经得起验证
[示例] 根据隐蔽工程检查这些信息。你能经受得住验证吗？
根据验收记录对水泥进行抽查，看水泥是否有保修期，是否进行过复检，复检结果如何，水泥数量是否符合工程要求，是否有过岗情况——使用检验；
根据验收记录对钢筋进行检查，查看钢筋是否有保修期、是否经过检验、检验结果、批次是否能够满足工程要求。如有焊接，检查焊接报告，看报告是否符合要求，焊接取样和复检次数是否符合规范要求。焊接报告的日期是否早于隐蔽工作；
检查工程使用的砂石是否已根据验收记录重新检验，批次数量是否符合规范要求。以上对于水泥、钢筋原料、焊条、砂、石等原料的使用原则均应先进行检验后方可使用。严禁先使用后检验；
根据隐蔽工程记录核对施工日记，查看隐蔽工程日期与施工日志记录的隐蔽验收情况是否相符；
根据隐蔽工程记录，核对混凝土施工日记是否与隐蔽工程相对应。新手常犯的一个错误是先写混凝土施工日记，后写隐藏日期。检查混凝土施工日记和施工日记的日期是否相符；
根据隐藏的项目记录检查项目预检记录，看看是否有流程逆转的情况；
根据隐藏工程记录检查检验批数据，查看施工日期是否相符，检验批填写是否有错误。一般情况下，技术数据应按上述程序随机检查二至三次。如果都匹配的话应该没有问题；
建筑数据汇总
土建部分
【开工前】（符合开工条件的资料）：施工许可证（建设单位提供）、施工组织设计（含申请表、审批表）、开工报告（开工申请书）、工程地质勘察报告、施工现场质量管理检查记录（送审）、质量人员资格证书（征集审核）、特种作业证（征集审核）、测量放线（送审）；
【基础施工阶段】钢筋取样及交付（图纸规定的各种规格钢筋）、土方开挖（土方开挖方案、技术讲解、基坑检验记录、隐蔽、检验批提交）、垫层（隐蔽、混凝土）施工检验批、放样记录、放样技术审查）、基础知识（钢筋原材料、检验报告提交、钢筋、模板、混凝土施工方案、技术讲解、钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放样记录、技术审查、混凝土隐蔽、混凝土施工检验批、标准养护、同条件与模板拆除试块）、基础砖墙（平面图、技术说明、预先配制的砂浆配合比、隐蔽、检验）批号、砂浆试块）、拆模（模板拆除试块报告提交、隐蔽、检验批）、土石方回填（方案、技术说明、隐蔽、检验批、土石方密实度检验）；
【主体施工阶段】一层结构（包括方案基础和技术交底、钢筋原材料、检测报告提交、闪光对焊、电渣压焊取样及送样、钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、模板技术审查）；
【装修阶段】地砖、吊顶材料、门窗、油漆等装饰物应提前复检。检测报告提交监理审核批准后（方案、技术交底、隐蔽、检验批准）后方可施工；
【屋面施工阶段】防水卷材等主要材料应提前进行复验。出具复验报告并报监理审核批准后方可进入屋面施工阶段（方案、技术交底、隐蔽、验收）；
【质保信息采集】应要求供应商提供完整的进场物料质保信息，钢筋进场信息（全国工业生产许可证、产品质量合格证）、水泥（生产许可证、水泥证，3天，28天 验厂报告、登记证、交易凭证（现场材料使用验收合格证）、砖（生产许可证、砖合格证、备案凭证、工厂检查报告、交易凭证、现场材料使用验收合格证）、黄沙（生产许可证、质量证明书、现场交易凭证材料使用验收合格证）、石材（生产许可证、质量合格证、交易凭证现场材料使用验收合格证）、门窗（生产许可证、质量合格证、四性能检测报告、交易凭证现场材料使用验收合格证） ）、防水材料（生产许可证、质量证明书、出厂检验报告）、焊接材料（质量证明书）、玻璃（玻璃质量证明书）、装饰材料（质量证明书）、进场后设计并要求按规范重新检验的材料网站应及时重新测试，其信息必须与来料一致，并应符合设计要求；
【材料复验】钢筋（拉伸、弯曲试验，代表量：60t/批）、水泥（3天、28天复验，代表量：200t/批）、砖（复验，代表量：15万块/批） 、黄沙（复检，600t/批）、碎石（复检，代表量：600t/批）、门窗（复试）、防水材料（复试）、装饰材料（复试）
【回填土密实度测试】室内环境进行测试并出具报告；
【混凝土试块】 每浇筑100m3应留一组混凝土试块（100m3以下为一组）。连续浇注超过300m3的次数可适当减少。规范维护，条件相同，各浇注位置应相应留有拆模试块。标准维护是指将试块置于标准温湿度条件下（室内温度恒定在120℃±3℃）进行固化，并在28天内送检。相同条件是指将试块放置在现场自然养护。当室外累计温度达到600℃±3天时，脱模并进行测试。块状是指在自然养护条件下养护7天。
【砂浆试块】每天、每层、每部位保留一套，并在标准维护条件下28天内送检。
【检验批次】建设工程质量验收一般分为单位（分单位）项目、分部（分部）项目、分项工程和检验批次。第一道工序送检前，应划分检验批次（可按轴等划分）。
节能保温部分
根据2007年新版节能保温规范“-2007”的要求，建筑工程节能保温材料应自主组织。保温材料（如保温砂浆、抗裂砂浆、网格布、挤塑板等材料）必须提供保修凭证、出厂检验等，除报告外，还应分批进行复验。复验报告报监理审核批准后，方可进行节能保温施工（方案、技术交底、隐蔽、检验批）；
保温砂浆应按照规范与试块在相同条件下保存（检测导热系数、干密度和抗压强度）。每批检验应抽取不少于3套相同条件下的养护试块。 （详见《建筑节能保温工程质量验收规范》-2007年）；
保温板与基层的粘结强度应进行现场拉拔试验，厚度必须符合设计要求；
钢结构部分
【开工准备材料】施工组织设计（含申请表、审批表）、开工报告（开工提交）、质量人员资格证书（领取并申请）、特种作业上岗证（领取并申请） ）。
【钢结构制作阶段】根据图纸对重要构件主要材料进行复验，一级、二级焊缝目视检查（全部），超声波无损检测（抽查10%） ）应进行，并要求快速提供无损检测报告。部件的生产工作（装配、焊接、喷漆）必须报监理后才能送检。所有材料必须在流程送检前提交监理审核批准，否则监理可能拒绝对所有涉及的流程签收。
【钢结构安装】出具一、二级焊缝无损检测报告（正式报告），做好基础轴线检查和标高测量，并报监理（请监理验收）钢材质保书模板，所有经过加工进入现场的零部件必须有出厂合格证，并由加工现场主管签字验收。不同规格的大六角高强螺栓应分批（3000t/批）进行摩擦面抗滑移系数试验。设计结构安全等级为一级时，大跨度钢结构主要受力构件所用钢材（如角钢、H型钢等）、设计要求复验的钢材原材料应进行检验，复验合格后方可使用。防火涂料应重新测试。
【钢结构材料】焊接材料（检查焊接材料的质量证明文件、中文标志及检验报告等。重要钢结构使用的焊接材料应抽样复验，复验结果应符合国家标准的规定。现行国家产品质量标准和设计要求。大六角高强度螺栓（硬度为10.9的高强度螺栓应为HRC32-36，不得有裂纹或损坏。焊球（焊缝应进行超声波无损检测，并应符合设计要求，设计无要求时钢材质保书模板，应符合“-2001”规范二级标准）、防火涂层（检查产品的质量证明文件、中文标志及检验报告等）
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