1、采购价格审核的常用方法
1.内部比较法。
大公司往往有多个独立的采购组织。 比较各个内部采购组织的采购价格,是判断待审核采购价格是否合理的最直接方法。
2、市场询价法。
通过市场询价,掌握不同待审核材料供应商的价格信息。 经过比较,确定对企业有利的最佳价格。 作为审核标准,要求对至少三个同类型材料供应商的价格信息进行调查和比较。
3、综合比价法。
综合比较采购材料的采购价格和其他相关费用后,确定对企业有利的最佳价格作为审核标准。
4、提供证据法
审核人员要求供应商提供拟采购项目关键零部件的外包发票或加工图纸,作为审核其报价是否合理的依据。 该方法主要适用于设备等非标材料的采购审核。 例如:我们在审核某公司设备动力部电视机总装洁净设备采购时,对供应商重庆XX报送的一项关键设备空气净化处理器和加湿装置的报价存在疑问工厂。 经过调查,我们发现重庆XX工厂的实际采购价格与给我公司的报价存在较大差异。 取证后,我们通过采购人员与重庆XX厂进行谈判,降低了该设备的结算价格。 这实际上为我公司节省了近5万元的经济损失。
5、限价方式
根据该商品近期成交价格并考虑市场变化确定最高价格。 这用作控制该物品的采购价格的审核标准。 这种方式主要用于市场价格变化较快、交货周期较长的物料采购。 .审核人员可以要求供需双方签署相应协议。 使用交货时的平均市场价格作为最高价格来控制采购价格,例如采购进口汽车。
6、成本分析方法。
对于非标材料,通常是由供应商根据买方的图纸进行特殊加工定制。 市场上没有可比价格。 对此类材料采购的审计通常需要对构成物品价格的各种要素(材料)进行分析。 、劳动力、费用、利润、税收)进行分析和计算以确定该项目的公平价格。 这用作审核标准方法。
7、专家辅助法。
利用企业内部的各类专家和外部专家协助审核人员进行采购比价审核。 该方法主要适用于专业性较强、科技含量较高的物资采购审核。 企业内部普遍用于科研,在对设计开发所需材料的采购进行审核时,选择合适的比价审核方法是获得理想审核结果的关键。 针对具体物料的采购比价审核往往不会采用单一的方法进行审核,而是需要结合物料的具体特性和市场资源。 具体情况等。只有采用多种方法并行进行审核,才能取得有效的效果。
2、采购价格审计的一些经验
经历过采购审核的同事一定都或多或少对采购价格审核感到头疼,我也不例外。 如何进行价格审核? 以我们公司为例,我总结了以下几个要点:
1、熟悉公司产品的主要成分、生产工艺流程、主要原材料、辅助材料、五金工具、包装材料名称、规格、牌号、使用范围、实验室标准等。 (这一步很重要)
2、熟悉每种原材料的供应商,能够准确知道XX材料是从XX供应商处采购的。
3、准确查询当前或最新的进货价格,做到心中有数。
4、大宗原材料增加必须出具调价函,并就调价情况进行市场调查。
5、需要警惕供应商的不合理变更,是否遵守规定的程序,是否存在领导一句话更换供应商的现象。 这些都是价格上涨的迹象。
6. 单一原材料的一家供应商占据主导地位。 很多内部审核经常能发现这样的问题,但买家却经常用各种理由来拖延我们。 那么接下来我们需要进行市场询问。
7、进行市场询问前,应首先检查步骤1、2、3是否完成,假冒名牌等道具是否齐全。 一切准备就绪后,就可以去市场了。 你可以先在网上筛选一下该地区的商家,在百度地图上搜索“XX城钢”等,就会出现很多公司,电话号码也很多。 或者您可以通过企业黄页、阿里巴巴等渠道找到商家,通过电话洽谈。 您可以在拨打电话时开启免提录音。
8、如果市场询价表明有货,必须保留证据。 只有在被审计单位无话可说的情况下阿里巴巴钢材价格可以作为报价依据,才必须将证据拿出来。 如果不起作用阿里巴巴钢材价格可以作为报价依据,就暂时放下,不要冲动。 在我们公司,曾经出现过这样的情况:化工原料的市场询价远低于公司采购价(实验室指标相同),但采购商却只说不是我们使用的品牌,且生产的经理还说,以前XX牌子也用过,测试也可以,但是投产的时候就不OK了。 诸如说如果你的改变影响了生产,你可以承担责任之类的搪塞的话。因此,我们目前的询问都是来自同一个品牌和制造商,我们得到的结果是相同的,甚至更多。 只要不是厂家、省级代理商、市级代理商进货,价格都是一定的。 您可以致电厂家询问各省市代理商号码及电话套价格。
9、对于市场上容易买到的材料,如化工原料、钢材等,我们可以检索一年内的价格并制作趋势图。 如果价格波动较小或较大,则需要关注价格变化的原因。 将其与市场询问的价格进行比较并观察差异。 波动很小,可能表现为远离市场询价采购,只要价格与之前价格相同就采购。 很多公司都规定了价格波动的范围。 如果采购量超过一定范围,必须重新进行市场比价。
10. 购买物品的质量是影响价格的重要因素。 检查公司的检验文件并与材料使用者和仓库管理人员进行沟通,往往会收到很好的效果。 QC与采购串通的案例很多。 有一次我和大学同学、他们公司的QC、供应商一起吃饭。 供应商抽烟喝酒是很常见的事情。 特别需要注意的是那些不合格并让步接受的材料。 查看流程、审批和其他环境。 (转载自网络)


