“降本增效”是数字化建设永恒的重要目标之一,在建设初期,企业会有想象中的美感,但实际实施可能是这样的情况:在短时间内,会带来新的管理混乱,并可能增加额外的人工成本,为什么会这样呢?
例如,场景 1:在传统企业中,一些关键人员年纪较大,一时难以应用系统,甚至不愿意改变传统的工作模式,在思维和行为上对数字化系统非常抵触,但企业需要获取业务数据。
例如,如果一些业务人员常年在外,但企业需要及时掌握相关业务数据,但业务人员工作机动性强,以业务繁忙为借口难以及时录入相关数据,该怎么办?
解决办法很简单,一些公司会让年轻、愿意接受新事物的员工接手,但对于关键的核心业务岗位,尤其是一些有家庭关系的关键岗位进行人员替代显然是行不通的,如果你不找到解决这个矛盾的方法,任其“腐烂”, 那么它就会演变成一个巨大的“阻塞点”,其后果是系统应用的效果大大降低,想要的数据无法获取、不完整,甚至混乱,怎么办?传统企业大多选择“凉拌沙拉”,组织不扶持,管理不强,信息部门无能为力,最后问题来回推搡还是软件的故障,也就是信息部门的能力,这就是数字化建设美好而残酷的现实。
当然,一些企业也会根据企业的情况采取相关策略,比如增加数据录入岗位来解决这个问题,针对数据录入困难的问题,但这意味着劳动力成本的增加,这与降低成本是相反的。
企业管理者需要真正了解数字化收益,在获得之前他们需要的是付出、付出勇气、投资和策略,而不是袖手旁观,把所有的事情都扔给软件公司和信息部门,需要在获得和付出之间寻求平衡,这既是心理上的,也是结果上的。 但在大多数情况下,短时间内不尽如人意的结果,使得企业领导者难以保持心理平衡,并转向数字化的一方。
企业在数字化建设中失去了什么?
对于大多数传统企业管理者来说,数字化项目建设的失败只是看得见的资金成本,但失败的影响很难用金钱来衡量,比如信心,这既包括企业领导层,也包括信息部门。众所周知,数字化带来的不仅仅是技术,还有变化,这自然会在企业内部产生改革派与保守派的博弈,而数字化项目建设的失败,也就是落在别人身上给人把柄,影响企业高层领导对数字化价值的判断。把期待中的好数字化做成鸡肋可惜,抛弃也可惜,要知道,在现实中,让企业领导期待数字化建设很容易,但要从失败中重拾信心却很难。
其实,在数字化转型建设的过程中,更需要兼顾平衡、管理平衡、利益平衡、关系平衡,因为从本质上讲,数字化转型建设从一开始就是一场碰撞,是传统管理与数字化管理的碰撞,是变化与不变的碰撞, 灰度和透明度的碰撞,在这些碰撞的过程中,火花很少,更多的是激化的矛盾,所以数字化转型的建设不能盲目而残酷地进行,需要的是策略和智慧,只有这样,才能打破企业管理迷雾中的局面。
面对企业数字化转型的困难,我们需要什么?
老杨觉得那是突破啊!
突破什么?自然就是难点,找到切入点,精准突破。当数字化项目难以推进时,信息部门的大部分员工更容易抱怨和抱怨,抱怨业务不合作,抱怨管理层过于保守,将自己困在自觉良好的技术思维围攻中,缺乏对业务场景中痛点的共情和理解能力。例如,当信息部门直接向业务部门推荐相关的数字化系统时,系统的应用效果通常会被描绘得非常漂亮,但除非有需求,否则业务部门一般不会冷淡,但如果业务部门的痛点场景得到解决,提高可见的工作效率, 业务部门会主动找信息部门解决更多的场景问题,所以痛点是数字化转型建设的突破点和转折点,难点是如何找到、定位和快速解决业务部门的痛点。
对于大多数传统企业来说,数字化转型的建设一直处于被动的前进中,要么是政策的逼迫,要么是市场的逼迫,其间充满了盲目、冲动和不切实际的乐观情绪,认为数字化是解决问题的良药,结果成为了转移矛盾的载体, 最后发现,一切都是数字化的错,管理没有问题。企业数字化转型建设失败的案例屡屡上演,但对于大多数传统企业来说,并没有得到有效的改善,企业总是被困在一个点上,缺乏突破的勇气和能力。自然是要改变意识、能力、文化、技术、管理等,转不开就只能转(转(zhuàn),转圈转,原地转转,看似在运动,其实没用,所以你需要做的是智慧和策略来做企业的数字化转型, 寻求得失之间的平衡和突破。
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