问：我工作很忙，想知道你有没有提高工作效率的秘诀？
关于怎么利用时间最高效，有很多好点子，但有时候你只需要一些很好的技巧即可。这些年来，我读了几十本关于效率的书，尝试过很多方法。大多数想法的有效期就只有几周。但以下这种 10 种技巧给我留下来深刻印象。我天天都在用，这些技巧帮我干完了更多的事情。你也不妨选几种试试，看看效果如何。
1. 用日历记录待办事项
不要把待办事项放进应用里面，可以试着将一些待办事项放入日历之中。真的，你不需要任何花哨的工具——只需将待办事项放入日历即可：
如果因为某些事情导致没法立即完成这项任务，可将事件移至新的时间段。
为什么要这样做？因为日历基本上就是你的个人路线图。我们都知道当某件事不在你路线图上时会发生什么。
这个技巧出自Nir Eyal 的《不可打扰》（Indistractable）以及 Jake Knapp 与 John Zeratsky 的《创造时间》（Make Time）。这是大家最喜欢的生产力技巧之一。
进阶技巧：周日晚上，将最重要的待办事项放进日历，制定未来一周的计划。
2. 如果需要的时间不到两分钟，干就是了
先别着急将任务添加到待办事项列表，如果你觉得这件事情花费不到两分钟，那就马上干。这个技巧出自 David Allen 的《尽管去做》（Getting Things Done），我 15 年前就读过这本书。这个技巧非常好，好到我一直都没忘。
两分钟规则的基本原理是，存储和跟踪一样东西需要花费的时间比拿到马上就处理花费的时间要长，换句话说，这是效率的临界点。
3. 列出“等待”清单
想要某人为你做某事时，请将他们添加到你的“等待”清单之中。我会把这个跟待办事项清单放在一起：
这一条也出自《尽管去做》，它改变了我的生活。高效项目经理最重要的习惯之一是营造一种“我能搞定”的氛围，而营造这种氛围的最佳方式就是永不失误。这种策略可以让你跟踪每一条开放的线索，而不是依赖你的记忆，在别人容易疏忽的时候你却能时刻记得。一旦大脑知道信息已被记录在某个地方之后，就可以放松下来，为更有价值的思考腾出空间。
如果你正在用待办事项应用，你也可以在任务描述里注明你在等谁（也就是谁阻碍了这项任务的进展）：
4. 每天早上，写下你当天要完成的 1-3 件事
在你打开待办事项清单之前——当然，也是在你开始工作之前——选择一到三件如果今天完成了（而且如果你别的事情都没干）这一天就会很美好的事情。
把这些事项写下来。不要超过三项。如果在日历的早上能腾出时间去处理这些事项就更好了。
一日之计在于晨，因为此时你的大脑处在最活跃的状态，而且在你把最重要的事情干完之后，这一天剩余时间就会变得轻松愉快。
把这份清单写得简短些，你完成其中任何一件事的可能性就会大大增加。当然，理想情况下，你一天可以完成三件以上的事情，但我们往往最终干完的是很多简单的事情，而不是真正该做的那一到三件事情。
这个想法受到了 Matt Mochary 的首要目标（Top Goal）法的启发，你可以按照《创造时间》的方法选出一天的“亮点”。
如果还想更进一步，那就先做清单上最难的那件事，也就是“吃青蛙”，互联网告诉我这个想法是马克·吐温提出来的：
如果你的工作是吃掉一只青蛙，那最好早上吃。如果你的工作是吃掉两只青蛙，那最好先吃掉最大的那只。
5. 设置定期的深度工作时间并严加保护
Cal Newport 的《深度工作》是我读过的最重要的职业发展书籍之一。其核心思想是，任何真正有价值的工作都来自人们的“深度工作”——专注、不受干扰、需要认知、能锻炼大脑的工作。不幸的是，我们大部分时间都花在了“浮浅工作”上——不需要认知、后勤式，通常分心的情况下也能完成的任务。这完全没问题，只要你有足够的深度工作时间。
进入深度工作状态需要时间（30 到 60 分钟），更重要的是，你需要避免分心才能保持这种状态。我在全职工作时，对我来说真正有效的方法是每周开辟两到三个重复的时间段专门用于深度工作。这基本上是我做“真正”工作的唯一时间，我非常珍惜这些时间。
关键是保证任何安排都不能挤占这些时间。这是我的做法（效果非常好，仅供参考）：
更进一步：
这段时间要将经常会分散你注意力的app全部关掉。
在深度工作时可以发掘一下双耳节拍（binaural beats）的力量。我写作时会虔诚地使用 Brain.fm。
鼓励公司每周腾出一天时间禁止开会。这会改变你的生活。
6. 定条规矩：会要尽量晚开
虽然对大多数人来说听起来很荒谬，但我目前有一条规则是下午 3 点之前不开会。以前是下午 2 点，但我把它改得更晚了。然后我的生活好过多了。我这样做是因为我宁愿尽可能多地利用那段时间（当我的大脑最清醒的时候）从事创造性的深度工作。
我知道，大多数人都做不到这一点。但是，我敢打赌，你可以（至少一周的某些日子）制定一条规则，也就是在上午 10 点甚至 11 点之前不开会？我敢打赌团队会喜欢的。杰夫·贝佐斯每天早上都会抽出时间做点轻松的事情。很多人都提到这个效率技巧。
