一般情况下，采购或者公司法务人员作为合同制定、审核和管理的负责人，需要对合同中的条款有比较深入的了解，如果他们不是专业人士，根本不知道合同的标的是什么，也不可能在合同中写出这些设备的质量要求或者验收标准。因此，采购合同的采购部门必须与法律顾问紧密配合，共同承担起抵御采购合同风险的责任。
一般合同主要包括以下要素：1.合同标的；2.合同标的；3.数量；4.品质；5.价款；6.履行的时间、地点和方式；7.合同的终止、中止和解除；8.违约责任；9.争议解决方式。
法律顾问的主要审查任务应当为：1.合同的标的；2.合同的解除、中止和终止；3.违约责任；4.争议解决方法，以及其他合同风险如标的物转移时间、灭失风险等的防范。
标的物、数量、质量等事项一般应由采购进行审核，因为标的物的规格、数量相对专业且细致，法律顾问接触机会少且不够专业。若由公司采购部门对对方货物进行审核企业买钢材增值税发票委托书，有利于提高工作效率，降低公司交易风险。
1. 合同方
合同标的是个很关键的部分，最好是公司法定代表人签字，省去很多步骤。如果是代理人签字，就要看代理人的权限、行为能力，是否是表见代理。其他问题只需要关注是否合法，主营业执照是否通过年审即可。
2. 合同标准
合同标的物必须合法，例如黄金交易不能在一般的公司交易中进行，还要注意对方对标的物的所有权。
3. 数量
只要公司同意，购买多少对于法律顾问来说都无所谓。
4. 质量
质量是我最关心的问题，也是采购合同中出现问题最多的地方。我在审核合同的时候，最关注的地方就是质量问题。由于公司的采购部门一般都是独立的（即申请部门先向下一级申请采购，批准后由采购部门统一采购），所以采购部门给出的合同基准质量只是简单提一下，甚至验收标准都很模糊。对于采购合同，质量要求和详细验收标准一般应该由申请采购部门提出。
五、普莱斯
价格不是最重要的问题，但是我们要记得在合同中把价格大写。
六、履行期限、地点和方式
这部分你只要注意合同里的规定就行了，一般采购部门都会提供。
七、合同的解除、中止和终止
这里主要要注意什么情况下公司可以单方解除合同，什么情况下双方都可以中止或解除合同。
八、违约责任
购房合同中的违约责任是双方无法履行合同时的赔偿方案，最重要的是违约责任要明确、容易操作，如果对方未能在规定时间内完成交货，就要赔偿总付款的1%。违约责任中最怕的就是写上一句“如果未在合同规定的时间内完成交货，一切责任由对方承担”。虽然这规定了违约责任，但是却没有具体可行的方案，如果以后合同出了问题，你就得找一大堆证据来证明自己的损失，操作难度太大了。
九、争议解决方法
这里只需要注意法院的管辖权，在采购合同中，如果是采购方，他们一般会要求他们公司所在地的法院管辖，这个主要看他们在合同中的地位，当然你不能同时选择仲裁和法院，选择仲裁就不能同时选择仲裁。
10. 其他事项
采购合同中有一些非常重要的内容，比如标的物所有权转移的时间，标的物风险转移的时间，还有知识产权的问题等。
当然，合同条款也要注意，法律顾问审阅的合同中，如果出现歧义、不明确的句子，是不对的。一般来说，应该使用短句，少用长句，如果使用长句，一定要严格遵守语法。
物资采购合同常见问题分析
合同是明确供需双方权利义务、维护双方合法权益的重要手段。
1. 合同方
问题：合同双方当事人界限不清，导致法院驳回其法律保护的请求。
分析：合同当事人须为具有独立民事权利能力和民事行为能力的公民、法人和其他组织。合同应由法定代表人或其授权的代理人签字或盖章，并加盖公章；不得以工商、计划、财务等印章代替公章；账户名称应为全称并与公章名称一致。
2. 价格协议
问题：商品价格约定不明确，在市场价格频繁波动的情况下，容易引发纠纷。
分析：当市场价格呈上涨趋势时，合同中应约定：“供方应严格按照合同约定的价格供货，不得随市场变化而调整价格。供方不得以任何理由推迟供货，否则应承担违约责任及由此给买受人造成的损失”。当价格变动趋势不明显时，合同中可以约定：“供方应严格按照合同约定的价格供货，如因特殊情况需进行调整时，须经买受人书面确认同意。供方不得以任何理由推迟供货，否则应承担违约责任及由此给买受人造成的损失”。
货物对应的计量单位应当准确，合同金额应写明是否包含税费及运费等，运费、卸货费用的责任方，运输过程和运输方式的责任方。
3.质量验收标准
问：质量验收标准一栏填写“按国家标准”。其实，很多材料的验收标准都是按照使用范围来规定的。比如无缝钢管有《结构用无缝钢管》、《输送流体用无缝钢管》、《中低压锅炉用无缝钢管》、《高压锅炉用无缝钢管》四个标准。如果没有明确约定，供货方可能按低标准供货。
分析：合同中应明确材料的质量验收标准，由于标准更新较快，合同中还应写明“质量验收不限于上述标准，未尽事宜，按现行适用于该材料的国家和行业最高标准执行”。
4. 货物验收
问题：合同中没有明确货物的材质和生产厂家，供应商可能会以次充好。
分析：货物验收的时间、地点应明确。货物的名称、型号、规格、数量、单价、材质、生产厂家、单价、总价等应准确、详细地写在合同中。对于技术性能参数较多、范围较广的货物，应签订技术协议书作为本合同的附件，避免因型号、材质不清等因素造成错发、错料，影响工程进度和质量。
五、验收办法
问题：忽视了对验收方式的约定。特别是钢材，供应商很容易找到漏洞：按理论重量计算，就供应负偏差材料；按重量验收，就供应正偏差材料。
分析：验收要按照合同规定的数量进行企业买钢材增值税发票委托书，双方要到现场清点、计量。如果签订了钢材采购合同，要约定是按重量验收还是按计量验收。
6. 交货日期
问题：“合同生效后一个月交货”是一个比较模糊的约定，交货期缺乏限制，存在因材料供应不及时而影响进度的风险。
分析：对交货日期做出明确约定，如采购方有特殊要求，应在合同中写明“以采购方电话或书面通知为准”；如供货方未能按时、按数量交货，应承担相应的违约责任。
七、保修期及保修押金
分析：在建设工程合同中，业主一般会向建设方扣留一定比例的进度款作为保证金，为转移和分担风险，供货方应向采购方预留同等比例的保证金，保证金的期限应与建设工程合同的约定相一致或符合相关法律法规的规定。
保函金额不得低于合同总金额的5%，且保函支付应注明“无息支付”。在签订大额、重要采购合同（特别是与首次供货的合同）时，为更有效地督促供应商履行履约义务，双方有必要在合同中约定“供应商须于合同签订后*日内向买方提交*万元人民币的银行履约保函。如未按时提交，买方有权拒绝支付预付款或解除合同，且买方无须承担任何违约责任。此后，买方将银行履约保函原封不动地退还供应商。”
8. 结算方式及期限
问题：先付全款后发货。此类条款增加了买方的风险，减少了对供应商产品质量、售后服务、违约等约束，维权难度大。
分析：预付款的支付比例一般应控制在30%以内，双方确定预付款、进度款、交货款、验收款、保证金的支付条件和比例后，还应明确支付方式（如转账、承兑汇票、现金、支票等）。
付款时要谨慎：如账号、账户名称等与合同上的信息不符，应要求供应商出示相关证件，确认无误后方可办理付款手续。合同中应明确规定供应商提供发票的时间、开具的发票种类（如普通国税发票、增值税专用发票等）。每期付款前，应要求供应商开具与付款金额相等的单位财务专用收据，不得以空白纸条代替。
九、违约责任
问：有的合同中的“违约责任”是“按照合同法规定执行”，过于笼统，执行起来困难；有的合同只规定单方违约责任，存在不公平现象。
分析：供货方的违约责任主要体现在是否全面履行合同中规定的货物质量、数量、交货时间和售后服务等事项；买方的违约责任主要体现在是否全面履行合同中规定的付款、交货和验收等事项。合同中应当明确约定违约金的标准，这样可以有效保护守约方的利益，降低违约概率。
如果物资供应商在价格频繁波动的时候签订供货合同，而合同中没有约定或者约定不明确逾期交货、不交货的违约责任，则物资供应商可能会在物资价格上涨时停止供货。
10. 争议解决
问题：有些合同仅规定“双方友好协商”解决纠纷。但当双方真正发生纠纷时，由于对解决方式和地点存在争议，谈判往往变得困难。
分析： ①明确签订合同的时间、地点。 ②提出异议的期限：对于外观验收，可在设备到货后数日内提出异议；对于需要安装、调试的设备，必须在试运行正常、整体验收合格后数日内提出异议。
③ 解决纠纷的方式有和解、调解、仲裁和诉讼四种，但仲裁和诉讼都是以非仲裁即诉讼的原则，合同中尽量约定纠纷解决地点是我们所在地的人民法院或仲裁委员会，方便我们处理法律事务，减少维权成本。
十一、合同生效及终止日期
问题：一份合同约定了合同生效或终止的多项条件，导致无法确定合同的实际有效期限。
分析：合同生效的规定如下： ①本合同自双方签字盖章之日起生效。 ②本合同自预付款支付之日起生效。 ③本合同自签字之日起生效。 ④本合同有效期：自*月*日起至*月*日止（此期限必须大于工程合同中规定的保修期）。
合同无效协议有以下几种类型： ① 货物与货款结清后，合同即失效，但是供货商的保修期责任不免除。 ② 特殊情况下，合同无法继续履行，经双方协商一致，书面签字盖章后，合同即失效。
③当一方拒绝履行或违反合同，且不积极协商解决，给另一方造成重大损失时，守约方可以书面通知违约方，要求解除合同。此时守约方可以不继续履行合同，也不用承担该期间的责任，但违约方不能免除其违约责任。④合同有效期（自****年*月*日至****年*月*日）届满后。
12. 其他协议
1、质量证明材料约定：货物随货必须提供该货物的材质证明书（或产品合格证），如供货商不能提供制造厂材质证明书原件，则应在复印件上加盖供货商公章。
2、售后服务承诺：应要求供应商在合同中承诺响应速度和处理问题的最长等待时间。如接到客户投诉后两小时内作出响应，如需上门维修，*天内安排人员到客户家中解决问题。
3、合同中填写的信息应当真实、准确、全面，如单位名称、代理人、联系电话、账号、税号、开户银行等。
4、合同中双方当事人的简称应规范，例如供需方、卖方与买方、甲方与乙方等，在一份合同中只能代表其中一方。
5、本合同一式*份，甲乙双方各执*份。本合同传真件、复印件均有效，具有同等法律效力。必要时，供应商的投标资料及其他书面承诺也可作为本合同附件，并同意具有同等法律效力。
6、技术协议（或补充协议）是合同的附件，具有同等法律效力。
7、合同中应写明“供方保证所供应货物的性能、原材料等在安全、环保方面符合国家有关标准、规范和规定”。采购方在采购时，应优先选择通过安全、环保资质认证的供应商，提倡健康、环保、安全生产。
8、采购人现场监理或供货商人员到采购人施工现场进行作业时，合同中应明确双方应承担的安全责任、费用和义务。
13. 其他注意事项
1、签订合同前必须对供应商的资质进行审查：供应商是否具备供货资质；供货范围是否在其营业执照范围内；代理人是否持有法人授权委托书；提供的评估材料是否在有效期内；合同金额是否低于其注册资本等。如采购专用设备等专用材料，供应商还须提供相应的专业生产资质许可证。
2、采购合同必须会签后才能签订，大宗材料采购必须通过招标的方式进行，充分调研市场，选择性价比最好的供应商。
3、物资管理人员应了解物资的性能、规格、质量标准，熟悉合同法、民事诉讼法、仲裁法等相关法律法规。
