以增值税专用发票为例，发票上“金额”、“单价”、“数量”的关系为：金额=数量×单价。
我们都知道，如果应税行为是无形的劳务或者服务，“数量”栏一般写为“1”（也可以不写，默认为空），录入含税金额。系统会根据选择的税率将价格和税金分开，“金额”和“单价”栏均显示不含税金额。
纳税人的应税行为是销售货物、不动产，以及销售土地使用权等可辨认无形资产的，上述栏目均须严格按照业务实质，按照现行增值税政策规定和买卖双方的管理要求填写。
例如，某建筑公司采购钢材200吨，含税单价5000元/吨购买钢材付款没收到发票，适用税率13%，其专用发票的正确开具方法是：
但在实际操作中经常会出现如下几种情况：
1、卖家的发票空间有限，一张发票最高只能开10万元，有的公司只能开1万元。
2、根据买卖双方的约定，以分期付款方式结算，分期开具发票，但购买设备数量仅为1台。
3、采购方有时会与其他公司共同采购一套设备，采购各方都需要发票入账。
根据基本公式金额=数量×单价，确定金额后，数量和单价的填写有两种选择：
选项一：按实际情况填写数量，单价=金额÷数量
选项二：按实际情况填写单价，数量=金额÷单价
在总局明确表态之前，何博士认为，应遵循方案一，有形资产的发票管理应与实物管理相结合，采购方取得的所有发票上记载的“数量”总和应与采购资产的实际数量相一致。
例如，某建筑公司采购一件建筑设备，总价款及税金为452万元，合同约定分4期付款，每期113万元，卖方开具4张发票，每张发票“数量”栏填0.25，“单价”栏填400万元，“金额”栏填100万元，总价款及税金为113万元。
当然有人会问，你明明买了一台设备，干嘛写0.25购买钢材付款没收到发票，你可以跟人家说，我买了一台设备，现在只开具了0.25的发票，你这样写行吗？你敢上去，不行不行BB！
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作者：何博士谈税收
