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防止供应商以小的计量单位来报价,这样能降低你对价格的敏感度。
2.报价单上小数点的精确位数应该根据采购量来决定。

在分析和审核报价单时,要尽可能使用自己最常用或最熟悉的货币单位来进行分析。倘若人民币出现升值的情况,那么我们在进口东西时就应该采用外币来进行报价;倘若人民币出现贬值的情况,那么我们在进口东西时就应该采用本币来进行报价。
从报价单位和方式的角度来看,我们要尽量用对自己最有利的方式去报价。
拆分报价时要特别留意化整为零的策略与方式。化整为零意味着在拆分后的各部分报价里都存在小数点进位的情况。供应商会在这个部分多弄一些,在那个部分多弄一些,从而使整体报价变高。这是在细分成很多项的“配套产品报价单”上较为容易出现的问题。
要依据采购方的成本结构进行报价。在采购大批量产品时,报价单的格式需按照采购要求来做,即要求供应商按照我们统一的报价方式和报价格式进行报价,并且成本计算的方法也要统一按照我们的要求,这一点极为重要。如此一来,有利于你对供应商报价和成本进行分析。
要特别留意供应商在解释报价时,会尽力提升你对价值的认知,从而使你自然而然地接受他的价格。
采购时要懂得向供应商哭穷。如果在供应商面前总是展现出财大气粗的模样,那么肯定难以获取更优惠的价格。

当需要供应商报价时,你需学会隐藏自身的采购目的二手钢材回收市场价格查询,并把握好采购需求。若提前将需求告知供应商二手钢材回收市场价格查询,之后再让其报价,其报价可能会很离谱,即你很难甚至根本无法砍到期望的价位。
要分析供应商原材料的来源,这有助于我们了解其成本构成。同时,要完善采购成本模型中非正常因素的成本影响,因为这有利于我们深入分析供应商真实的成本情况。
要注意供应商利用正公差来报价算成本这一情况,同时要注意其用负公差生产的问题。即有时候供应商在计算采购成本时全部按照正公差来算,然而实际上在生产产品时却全部用负公差进行生产。应当定期对模具的状态进行评估。
要分析供应商的建议是否存在陷阱。供应商的建议有其价值,然而有可能暗藏对我们不利的阴谋,我们必须要辨别出供应商的“好意”。
报价单中应当规定原材料供应商的品牌,并且更换需经过采购认证。如此一来,既能防止供应商“以次充好”,又能对成本进行控制,同时还能保证质量。
原材料审核不能放松,尤其是在拆分报价方面。一般来说,供应商会把“水分”加在原材料上,而采购也容易接受这种情况。并且,很多采购在供应商的原材料成本分析方面投入的资源和时间都很少,尤其是对于原材料价格变化很大的材料,供应商往往会趁机提高价格。认为供应商报价中的原材料不能动,这是错误的观点。

供应商通常会把采购较为熟悉成本的部分以及市场较为透明的部分报得较低,这会让我们觉得供应商的报价很实在且便宜,从而取得采购对供应商报价的信任;同时,他们会把采购最不熟悉的部分以及市场不透明的部分报得较高。
要留意报价单中的弹性项目。供应商在报价时,常常会隐藏许多带有弹性计算费用的项目。这种报价策略使得供应商往往能够在后续成功地获得丰厚利润。采购若稍不留意,就需付出不必要的成本代价。最好能够降低弹性计算费用的项目数量。
要特别留意容器残留(杂质)所引发的成本损失。气体存在容器残留问题,而不断被回收的胶水其实也有类似的情况。
要注意对生产产品所产生的边角料进行处理。边角料所产生的价值,应该被作为供应商利润的一部分来进行评估。同时,边角料的价值也可以抵冲成本。
要对采购产品可能发生的税收变化进行全方位的审核追踪。税金时常会出现被重复计算的情况。
报价单分析和成本分析需结合到供应商工厂进行分析。许多采购管理者觉得前往供应商工厂很浪费时间,并且存在差旅成本。最为关键的是,前往供应商工厂会更易被供应商“搞定”。感谢关注采购从业者微信公众号。这种观点导致公司的很多采购人员无法做到更专业。他们也不清楚供应商提供产品的成本。

要特别留意供应商偷工减料的事宜。供应商会凭借偷工减料来用你给的钱做出你想要的货,无论你给多少钱。价格低并不意味着成本就低,保质保量极为重要,因此我们应当持续追踪和分析采购产品在质与量上的变化。
塑胶件、铸造件等的生产需要特别控制新旧材料的比率。我们可以考虑突击审查供应商的诚信,查看供应商是否按照采购规定的技术标准进行生产。
应该注意进行分析,存在产成品无法核算成本的项目,也存在产成品无法核算材料耗用的项目。
为了知晓供应商成本的学习曲线以及规模效应,应当进行多阶段报价。劳动密集型的产品,后续成本下降的幅度会越大;在大批量生产阶段,成本很有可能会沿着学习曲线下降,且学习曲线可能会持续较长时间。此外,规模效应也很有可能是导致成本发生变化的重要因素。通过对学习曲线与规模效应进行追踪和分析,能够自动削减采购成本。
通常在报价单里,20%的项目往往会占据 80%的成本,30%的项目会占据 15%的成本,50%的项目仅占 5%的成本。因此,我们需要着重去分析那些在总成本中所占比重最大的项目。
整数项目,供应商很可能是进行了大致的估算,这种估算较为粗糙,是应该予以关注的。此外,像销售费用很可能存在规模效应,在分摊成本的时候需要与采购量相挂钩。
要留意供应商运用心理感应报价法,此报价法表现为两种形式。其一,供应商营造出一种报价是经过计算的感觉;其二,供应商将价格报在低于我们某个心理价位的水平,如此一来,采购更易于信任并接受。

供应提供的所谓证明,很可能是二手资料和信息。不要因为有了证明就停止对供应商成本的分析,除非你真的确信没有问题。
要尽量去分析费用的分配率,而非对费用进行加减乘除。因为分配率相对来讲比较容易和行业以及供应商进行比较。之前提到过供应商时常在原材料方面做手脚,实际上各个项目的费用,像直接工资、制造费用、管理费用、财务费用等也是有很多可做文章之处的。
逻辑错误是需要我们特别留意的问题。尤其是在项目比较复杂的报价当中。供应商时常会故意犯下这样的错误。
31.应该评估采购量和模具的经济性。
32.应该评估供应商所开模具与其他供应商的匹配性。
报价单的杠杆点需要重点进行分析,并且要对其进行细致考量。例如,当我们采购大量不同型号的冲压件,想要降低冲压件的成本时,就必须要控制冲压件的原材料,也就是钢材。


