钢贸通百事通标准版:中小型钢贸商及的理想销售管理系统

   日期:2025-01-23     来源:网络整理    作者:二手钢材网    浏览:291    评论:0    
核心提示:◇提供产成品入库单,产成品入库明细表/汇总表,对于生产类型钢企的产成品库存进行管理。◇本模块主要适核算存货的成本,如销售成本,存货的库存成本,通过本模块,可以清楚地知道存货的资金占用情况,销售的成本毛利情况。◇本模块主要对软件系统的各项资料进行管理,如客户资料,供应商资料,经营的存货资料等

采购管理

◇可管理采购到货登记、出厂重量、实际入库重量、入库重量差异、炉数等。

◇采购明细表/汇总表可以查询、汇总采购情况。您可以查询某个日期范围内的采购情况,例如某个供应商的采购情况、某个品种的采购情况等。

◇采购合同的管理和采购合同的执行。

◇采购发票管理,采购的采购是否开具发票。

◇采购退货管理

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库存管理

◇库存库存管理

◇库存调拨管理

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◇提供进货、入库及押金汇总表/库存日记账/书实对照表等库存管理报表。

◇提供加工管理,特别适合有代客加工或委托加工业务的客户,如钢板剪切、压平、纵剪等加工业务。成品和成本可以调整/称重以记录处理过程。

◇提供物料出库单、物料出库明细表/汇总表

◇提供成品入库单、成品入库明细表/汇总表,管理生产型钢铁企业的成品库存。

◇条码管理。对于制造企业的成品管理,如果需要使用条码管理部分,使用无线条码机来管理板材/热卷等产品的进出,则需要配合鑫精MES软件进行管理。

◇以车间信息计量部分为例,采用电子衡器对出库产品进行自动称重。系统自动生成传入/传出码表测量信息的采集和管理。鑫钢产品有专用的电子测量模块。

销售管理

◇销售合同的管理和销售合同的执行

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◇现货销售开票,钢厂订单直接交付客户管理

◇强大的销售票据设计功能,可根据客户的实际要求调整样式,如提单的抬头、条款、联系方式、企业LOG等。提单可以打印三联/五联单,根据客户的需求。如果已经有打印的提单也支持打印,类似于银行存折的打印方法。

◇严格的产品价格管理,系统提供价格档案,集中管理企业销售的产品价格。该模块的使用有严格的权限,由授权人员使用。根据公司指示钢材库存明细表,产品价格可以按百分比或固定金额调整。 ,开销售订单时,可以设置当选择指定规格时,自动弹出该规格的价格,并且禁止开单员修改价格,也可以设置为弹出价格后,开单人可以修改开单价格,但当价格低于产品的销售下限时,系统禁止下单,只有上级授权后才能继续下单。

◇客户应收账款管理,下达销售订单时,系统会自动查询开票客户的应收账款。如果应收账款超过系统设定的限额,或者客户的销售记录中有提单超过应收账款时限,系统禁止下单,下单也必须经过上级授权才能下单。继续下订单。

◇销售人员的应收管理。下达销售订单时,系统会自动检查该企业销售人员的应收账款。如果应收账款超过系统设定的限额,或者销售人员的销售记录中有记录。如果提单超过应收期限,系统禁止计费,还必须经过上级授权才能继续计费。

◇系统提供客户应收账款汇总表/业务人员应收账款汇总表,以监控和管理应收账款,降低企业经营风险。

◇销售发票管理,可以管理哪些提单已开票,哪些提单未开票。

◇有的公司产品销售以调整为主,下单时的数量为最终成交数,而有的公司则以称重为主。

业务流程如下:

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客户发货需求-->公司开单-->仓库发货-->仓库编码订单返回-->开单实际发货登记-->财务收款结算,软件支持两种模式,针对第二种模式,因为有一定的计费与实际发货的时间差,为了反映计费库存与实物库存的变化,软件还提供了账面与实物对照表。

财务管理

◇管理采购的付款/应付账款。

◇提供采购付款明细/汇总表。

◇提供采购对账。通过该模块,您可以清楚地了解某个供应商在一定时间内的采购和付款情况。

◇管理销售收据/应收账款。

◇提供销售收据明细/汇总表。

◇ 提供客户销售对账。通过该模块,您可以清楚地了解某个客户在一定时间内的销售及回款情况。

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◇为销售人员提供销售对账

现金银行

◇该模块主要管理公司账户、个人银行卡、网上银行账户的资金交易。

◇管理公司各项费用。

◇提供费用明细/汇总表

◇银行账户日记账/资产负债表

成本会计

◇该模块主要适用于计算库存成本,如库存的销售成本、库存成本等。通过该模块,您可以清楚地了解库存的资金占用情况以及销售的成本和毛利。

◇系统提供移动加权平均、月末加权平均、计划价等成本核算方式。

系统设置

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◇该模块主要管理软件系统的各种数据,如客户数据、供应商数据、营业库存数据等。

◇管理价格档案

系统管理

◇该模块主要管理使用软件的操作人员信息以及操作权限管理

◇权限设置非常详细。您可以详细设置模块操作权限。例如,谁只能使用哪些功能、哪些数据只能被访问。系统有详细的定义。例如钢材库存明细表,对于一个销售人员,你可以设置为只看到自己订单的销售和回款状态,他看不到其他销售人员的信息,也看不到公司的财务信息。计费人员只能看到单据的规格。资质和数量,但看不到价格信息等,这样的详细设置并不多余。对于一个公司来说,不同职位、不同级别的人都在这个管理平台上工作。他们可以访问哪些类型的数据? ,可以使用的功能应该是完全不同的。只有这样才能最大程度保证业务流程的顺畅,公司业务信息只有授权人员才能访问。保证公司利益。

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