所以我一直在思考一个问题,正确的打开方式到底是什么?毕竟每个人的笔记需求、笔记习惯都不一样,所以正确唯一的答案很可能是不存在的,但排除错误概率较高的选项总是比较容易的,所以在正式进入课程之前,我想先描述一下新手通常是如何放弃使用它的。

可能是打开方式不对
看完视频之后,感觉什么都可以做,于是有了动力,想要赶紧上手;经过一番尝试,终于注册了一个账号,但是因为没有中文界面而放弃了;找了好久的教程,终于找到一个中文翻译的,但是面对空荡荡的界面根本不知道该写些什么;大数据给我推送了几个效率模板的视频,瞬间激起了我的动力,但是我花钱购买了博主的模板,却因为完全不会用模板而伤透了脑筋。
就这样三天过去了,五天过去了,一周过去了,我终于发现,无论我怎么努力,我都无法将它运用到我自己的工作流程中;当我冷静下来,盘点一下,我发现自己在这上面浪费了很多时间,于是开始懊恼、烦躁,后悔自己不知不觉地浪费了这么多时间。
最终我意识到过度劳累只会伤害自己,所以我决定放弃。

据我观察,以上至少能涵盖新手心理历程的三分之一。这一切遗憾可以用两句话来总结:1.很想写点什么,但不知道写什么;2.总想折腾更高级的用法。
模板就像一剂快速起效却短暂的兴奋剂,在最初的几个小时里,你总会想着用模板来规划你一生的所有目标。它们似乎承诺,使用模板后,我们可以立即变得高效,更美好的明天就在我们手中。然而,别人的动力和自控力无法一键复制,别人的工作流程也无法机械地复制。在我们还没有掌握最基本的用法之前,我们很快就会被复杂的概念和功能吓跑。
我个人对模板的态度是,你可以参考其结构,模仿其流程,并依此搭建,但新手不要直接使用,因为新手肯定用不上。所以在排除了“从模板入门”这条路径后,我想给所有新手,或者所有尝试过但放弃的朋友,给出 5 条建议,或许能帮助你更好地度过与模板的磨合期。

1️⃣暂时放弃迁移笔记本库的想法
新手期的第一个月,我郑重建议大家不要把时间花在“迁移笔记本库”上,这是一个繁重、低效、随时可能因为放弃而中断的工作。虽然旧笔记的迁移可以让你快速获得看似满满的笔记本库,但整个过程我们并没有创造任何新知识,我们只是无情的笔记搬运工。在你熟悉它之前,旧笔记软件仍然是你最高效的辅助工具。
而且,整理笔记的方式与你过去的习惯大不相同。在你能够使用数据库整理笔记之前,你目前的批量迁移只会在未来制造更多困难。一旦你熟悉了它,你会发现你花在迁移笔记上的所有工作都变成了负资产。与其这样做,不如同时使用这两种笔记软件。
现阶段,如果想尽快的实现它的价值,我的建议是,先在原有的笔记软件上,选定每天需要记录的内容,然后尝试用它来实现。
2️⃣从日常记录的重复内容开始
当你熟悉了最基本的操作界面,知道如何创建新的一页笔记之后,我的建议是不要下载复杂的模板,也不要把建立完整的知识库作为首要目标,因为新手无法分辨哪些笔记适合记录。
我们只需要从一页笔记开始,毕竟它再复杂,底层框架还是一个简单易用的文本编辑器,这是让你最快感受到价值的方式。

那么我们每天可能需要记下哪些内容呢?
如果你是学生:
作业记录:老师发布的作业要求和截止日期。时间表:每天、每周、每月等要完成的任务和活动。
如果你是一名专业人士:
会议记录:会议讨论的主要内容,达成的协议或决定;工作日志:当天工作的主要进展,已完成任务的信息等。
如果你想记录你的日常生活:
生活笔记:一天的所见所闻,心情,用短短的一段话概括 购物清单:列出本周需要购买的食品、生活用品等
这一步的核心记录原则是使用足够简单且有规律的重复记录。

你不用想今天要写什么,没有字数限制,直接写就好,偶尔不写也没关系,不用有负罪感,这些内容不需要任何复杂的格式或数据库来整理和安排,反复记录和定期复习才能最大程度发挥它们的价值。

于是你就会习惯性地每天打开一小会儿,记录这些日常,随着记录的频率增加,你自然就会有更多的欲望去探索斜线命令/。
您可能还想插入一个复选框,以便在任务完成时轻松地将其勾选:

您可能需要插入一个表格,以更有条理、更有结构的方式记录数据:

你可以尝试将一个月的笔记放在一页上:

你可能还想插入图片、视频、网页,甚至公式或代码,逐步“测试”所能实现的极限:

当你逐渐发现你需要的每一个功能、每一个需求都可以更优雅地实现的时候,它会给你足够强烈的反馈,让你有动力继续使用它。
如果你玩过手游的话,你一定会注意到,所有的手游都有“日常任务”和“每周任务”,虽然这些任务只是给“小利”,但它们的吸引力就在于,只要我们去做,就一定会有收获,而且做这些日常任务是不需要任何思考成本的。
同样的道理也适用于笔记软件,但它给你的反馈不会像手游里爆出的一堆金币那么强烈。不过,我们应该坚定地做一个长期主义者。笔记只有在时间流逝之后才能体现出它真正的价值。

渐渐地,你从一页开始,不知不觉地创建了更多的页面来承载不同主题和用途的文档。此时,组织这些文档最简单的方法就是使用一个大页面来包含这些子页面:

在 中,任意一个笔记页面都可以内嵌无限层的子页面,这些层级结构在侧边栏的展示方式如下:


我们已经知道页面是一个巨大的容器,可以存储文本、图片、视频、音频和其他数据:

在这个页面中我们还可以嵌入其他页面或者数据库:

同时,我们可以将这个页面嵌入到其他页面或者数据库中:

所以某种程度上你可以遵循你过去的笔记习惯,按照这样的方式创建一个树状结构的笔记内容框架:

这说明它和你以往的笔记习惯是兼容的,也确实有不少人是这样使用的:每一个大主题建立一个页面,在大主题下面嵌入子主题,然后再根据实际需要继续细分目录。

在新手阶段我们不需要去深究如何更好地组织这些页面,因为只要你能使用数据库,就能很快地把所有的页面组织起来。
现阶段最重要的就是尽快充分发挥其基本的“文本编辑器”的价值,帮助我们完成当下最重要的任务记录,以及编写最紧急的文档。
3️⃣创建收件箱,存储零散文档
在第二个建议中,我们找出了最常记录的文档类型,并用最传统的树形结构对它们进行了一定程度的整理。但很多突然的灵感、突然的决定,或者你偶尔剪辑保存的文章,似乎没有合适的地方存放它们。
那么问题来了,我们是否需要为这些零散的笔记创建一个顶层文件夹?我的建议是,创建侧边栏顶层目录时一定要小心,否则你很快就会在侧边栏中积累一堆主题各异、毫无联系的文件夹。
这些散乱的文件夹会持续“监视”你。有太多东西要填,有太多事情要做,有太多想法要跟进。不知不觉中,你的笔记本库中就会积累起巨大的压力:

所以这里我们要引入Inbox文件夹(收件箱)的概念。
收件箱来自经典的GTD工作理念,主要起到收藏、暂存的作用,帮助我们实现心理上的“空”。因为临时笔记的分类归档相当麻烦,如果每次都需要思考应该存放在哪里,很容易失去灵感。但如果不分类,久而久之笔记库就会变得像垃圾场一样。
所以我们可以在顶层目录建立一个收件箱文件夹,然后我们可以直接将侧边栏中零散的文档拖拽到收件箱页面如下图所示。如果后续还有更多的零散笔记,也可以“暂时”放在这里,避免太多零散的页面继续消耗你的注意力。
毕竟对于知识工作者来说,注意力是最重要的生产资料之一。


还有一种可能是,也许你已经为此奋斗了很久,但你越整理它,就越想放弃。你真的不知道从哪里开始,过去创建的文档已经成为沉重的负担。
这时候我们也可以建立一个收件箱文件夹,或者命名为 或者 ,我们的目的是能够把这些旧文档全部放进这个文件夹,帮助我们暂时摆脱它们的束缚,让我们可以给自己一个全新的开始,而不用真的把过去所有的文档全部删除。

接下来关于INBOX文件夹的维护,我对新手用户有三点一般性建议:
通过为 INBOX 设定存储上限,我们不必时刻整理,也不会因为存储量过大而失去整理的动力。这样可以让我们的笔记系统保持动态平衡,也能及时找到系统的文档主题,让笔记目录在实践中不断成长,而不是靠想象未来的自己来提前规划。
4️⃣尝试建立一个简单的个人主页
在第二个建议中,我们明确了每天需要经常记录的文档类型。然后在第三个建议中,通过临时归档和定期整理 INBOX,不同主题的顶层文件夹会自然而然地在我们的笔记库中“生长”,就像这样:

但是随着录制的增多,你会发现由于录制方式过于自由,总是需要从一个文档跳转到另一个文档,那么有没有更便捷的方式呢?
1.个人主页原型
这里我们需要再次强调一下该页面的两个特点:
任何页面均可嵌入无限层级的子页面。任何页面均可按列模式布局。
接下来我们可以输入快捷键/3c来将页面分成3列:

将页面分栏之后,就可以用最简单的列布局来搭建一个简单的个人主页:

使用 Alt + 左键单击((Mac 用户请将 Alt 替换为 )可将此主页中的任何页面作为侧边栏(Side Peek)打开。

一旦以这种方式打开了侧边栏,您就可以继续使用鼠标左键打开其他页面,而无需按住 Alt 或键:

2.迭代个人主页布局
但是,这样将所有文件夹都放在页面顶部似乎浪费了下方的大量空间,而且似乎只是目录结构的另一种形式。


所以我们可以将页面由三列结构调整为两列结构,然后缩短目录列的宽度:


接下来,我们可以根据需要在右侧的空白页上放置自己需要的页面或者功能块,比如今天的任务 + 稍后的阅读清单,或者简单插入自己喜欢的图片、海报等内容。想放什么就放什么,开心就好。

附模板参考页面:
通过不同的栏目布局,不同的功能模块,我们可以更好的体会到博主所推崇的自由,侧边栏可以避免在各个页面之间来回跳转。不过,栏目布局还是一个很大的话题,可以阅读本栏目的1.4文章,了解更多的栏目布局技巧。
在你完全掌握所有技巧之前,我建议你尽量保持栏目结构简单,避免在同一页出现过多的笔记格式,一定要平衡布局的复杂度,否则过于花哨,只会增加页面的复杂度,对笔记的组织管理没有太大帮助。
5️⃣正确查看和使用数据库
从前面的四条建议我们可以看出,即使不使用任何数据库,其功能的丰富程度和使用的自由度已经远远超出了其他传统笔记软件所能达到的水平。
如果你曾经因为掌握不了数据库而放弃,或者认为数据库是故意制造麻烦,我建议你先把它当做一个纯文本编辑器来用,不要觉得“不用数据库就等于没用”,这样的评价可能低估了它的文本编辑、图文混排、页面分享等能力。

如果你已经对数据库的基本使用有了大致的了解,那么你还需要认识到数据库并不是问题的最终解决方案,并不是所有的笔记需求都要使用数据库来组织或呈现。
当我们刚接触数据库的时候,我们很容易对数据库抱有过高的期望,进而过于小心翼翼的对待每一个新创建的数据库。这使得我们很容易沉迷于研究每一个字段的用法(),花上几个小时才弄出一个看似强大而完美的数据库框架,而真正紧急的工作却被放在了一边。

对于初学者我建议先从下面两个例子开始简单使用和体验数据库的基本功能。
1. 标记文档
首先,我们可以将数据库视为另一种形式的文件夹。

假设我写了5页共5个日报,那么我可以选中这5个日报直接拖进数据库,这样数据库就变成了一个简单的文件夹。
在下方的“观影记录文件夹”里,我给每一部看过的电影都添加了各种标签,包括观影频道、影片类型、豆瓣评分等等。

有了标签,我们就可以对这个表的内容进行过滤了,现在我的需求是过滤出2023年看过的,评分在8分以上的科幻电影,过滤结果如下:


同时数据库和传统表的区别还在于,里面的每一条数据都可以独立扩展成一个文档:

对于其他基于表格的产品,比如飞书的多维表,在数据扩展之后,是没有办法在数据条目下方创建新的图文内容的。这意味着多维表依然是表格,与数据库有着本质的区别。

2. 管理轻松的任务或项目
首先在表格视图中填写每个任务或项目的基本信息:

然后打开文档页面添加项目的更详细的信息背景或任务要求:

最后,选择不同的数据库视图,使得同一份数据可以从不同的维度灵活地展现出我们想要关注的具体信息:

此时,你可能会对数据库产生极大的好奇,想知道别人是怎么使用它的,有哪些高级模板可以下载。你也可能因为无法分清每个视图的具体用法而感到烦恼,因为数据库的每一个使用细节都蕴含着海量的使用技巧。
我的建议是,摆弄它很有趣,但请在完成手头的任务后再做。学习数据库时经常会遇到挫折。如果你在它上面浪费了很多时间,那么我们可以只关注表视图(Table),把它当作一个新颖的表来使用,你会得到很好的用户体验。
我们将在第 3 章详细介绍数据库,敬请关注。

在此之前,请谨慎创建数据库。因为一个数据库代表一个目标、一个需求或者一个项目,创建太多数据库不仅会分散我们的注意力,还会极大地消耗我们的精力和时间。久而久之,必然会有很多数据库只记录了一些零星的数据,这会带来很大的失落感甚至愧疚感,负面反馈也会非常强烈。
因此,最好先用固定的数据库来管理最常记录的文档主题,在学会如何对数据库进行筛选、分类,以及在不同的数据库视图之间切换后,我们可以尝试使用更多的数据库来管理更多主题的文档集合。
总之,你必须一步一步来,不要一下子设定太高的期望和目标。
总结
其实整篇文章的核心思想很简单,就是先突破单点,进而求进步。
先写文档再尝试数据库,先选择表视图再尝试其他的;先用最简单的方法完成当前的需求,再尝试学习更高级的方法;先降低对all in one的期望,再逐渐加深对原有工作流程的渗透。
它是一款可简可繁的产品,希望大家能找到最适合自己的用法,后续课程会正式开始分析和讲解它的所有功能和用法。
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