01协议供货概述
协议供货是西方发达国家历史较为悠久的一种采购方式。 大宗标准化商品的采购商和供应商通过长期的业务关系，形成了相对可靠的商业信用基础。 采购人同意通过协议与供应商达成长期供货合同，本采购办法为此目的而制定。 供货合同中约定了货物的品种、规格、数量、供货期限、付款方式、索赔等条款。
02协议供货范围
一是外购商品一般都是大宗且相对标准化，如钢材等工业原材料、初级产品、办公用品、标准消耗品等，由于其价格波动不大，品种规格相对单一，易于清算。
二是以诚信经营为基础。 可以说，协议供货完全是商业诚信的产物，是资本主义商业长期发展和成熟的结果。 只有买卖双方具有良好的“信用等级”，能够充分信任双方，才能保证长期供货合同的有效履行。 避免商业欺诈。 因此，一般签约供货的供应商多为实力雄厚、商业信誉良好的大公司、企业。
第三，采购合同一般是标准化合同。 其主要条款基本不变，但所购商品的具体指标略有变化，可重复使用。
第四，采购商与供应商可以进行一对一的协议供货采购，也可以进行一对多或多对多的采购，以创造规模效益，节省成本。
多对多采购拥有更多中标供应商和品牌产品，可满足用户需求的多样性； 一次招标、多次采购、集中采购活动可以更好地获得政府采购的规模效益，节约招标采购。 成本; 提前招标、长期供货可以在一定程度上满足采购商需求的时效性；
协议供货方式的明显好处是节省采购成本。 采购商不必每次都费心去寻找合适的供应商，进行资格预审，也不需要为每批采购的货物签订新的合同。
因此这种采购方式逐渐被很多大公司采用，进而引入到政府和国防采购领域。 广泛应用于政府办公用品、基础设施建设物资、军队劳保用品、武器装备等项目采购。
03 协议供货特点
一般为大宗、相对标准化的产品，如初级产品、办公用品、标准消耗品等； 协议供货要求采购双方具有高度的诚信度。 双方充分信任。 只有这样才能保证长期供货合同的有效履行； 采购合同一般是标准化合同。 其主要条款基本保持不变。 只是采购商品。 具体指标略有变化； 采购方可以进行一对一的供货和采购协议。 您还可以购买一对多或多对多，以创造规模经济并节省成本。 提前招标、长期供货，可以在一定程度上满足采购商的及时需求，在一定程度上有利于保护和支持国内供应商。 有利于促进国内供应商建立商业诚信。
04协议供货的作用
首先，可以节省资金。与各部门零星采购相比，协议供货制度对广大供应商有一定的影响。
具有一定的吸引力，从而可以主动降低产品价格，积极参与竞价，这对广大用户来说是非常有利的； 二是降低供应商的销售成本。 如果各采购单位独立采用原来的采购方式进行采购，则投标供应商将购买一些类似的招标文件，往返于不同的采购单位进行投标。 增加了一定的销售成本，这给供应商带来的压力可想而知； 三是协议供货体系有其规范的操作流程。 如果您需要采购信息和年终总结，可以添加微信，让整个采购流程更加透明。 更加标准化； 四是便于采购管理监督部门对中标单位的售后服务进行监督。 同时。 也有利于审计、监察部门检查采购单位执行政府采购制度的情况； 五是节省采购机构的采购成本。 无论采购数量多少，采购成本都是相同的。 采购步骤不会根据采购数量的大小而增加或减少。 总而言之，政府采购协议供货制度是将采购效益与采购效率有机结合起来的最佳采购方式。
05 协议供货的优缺点
优点是节省采购成本，买家不用每次都为寻找合适的供应商而烦恼。 对他们进行资格预审。 无需每次购买一批商品都签订新的合同。 因此，这种采购方式逐渐被很多大公司采用。 随后被引入政府和国防采购领域，广泛应用于政府办公用品、基础设施建设物资、军队劳保用品、武器装备等项目的采购。
缺点
协议供货制度的好处是显而易见的，但也存在一些缺点。
1、招标时间和约定供货范围披露不够。 在一定程度上，潜在的合同供应商被排除在平等参与竞争之外，少数供应商很容易垄断某些政府采购项目的供应。
2、部分协议投标单位选择协议供应商。 严格限制协议入围供应商的比例钢材投标文件范本，人为地限制了供应商在协议下的供货能力。 部分合格供应商因比例原因无法加入约定供应商行列。
3、协议供货制度宣传力度不够。 部分供应商对协议供货政策不了解。 在一定程度上限制了潜在供应商参与协议供货的竞争。
4、约定的供货价格往往是确定期之初市场上最优惠的价格。 然而，市场瞬息万变，商品价格变化迅速。 协议签订后，由于采购单位没有及时掌握价格变动信息，很容易原价采购而少收。 这是一款已经降价的产品。
5、协议采购决定了供应商在特定时期内具有独特的优势。 部分供应商在实施过程中难免会想方设法通过不正当手段获得中标资格或寻求采购方选择自己同意的供货。 腐败可能由此产生。
六、对协议供应商监管力度不够，部分协议供应商利用其取得的协议供应资质与非协议供应商相互勾结。 利用合同采购牟取非法利益。
06协议供货建议
（一）坚持“公开、公平、公正”，这是协议采购取得有效效果必须遵循的原则
1、“公开”是指充分利用现代信息系统，将协议采购设备的型号、配置、价格、优惠率等信息公开，为采购商、供应商提供阳光的采购平台。 各类协议采购信息将在政府采购网站全面公示，设备型号更新。 市场价格难以预测，仅仅依靠专家判断和采购中心工作人员的监督是远远不够的。 让采购方和供应方共同监督，使协议采购范围内提供的设备更具性价比，中标单位提供的“公平”是指通过报纸、媒体等宣传工具大力推行协议采购制度的政策，让所有愿意参与协议采购的供应商都有机会展示自己的品牌，参与公平竞争； “公平”是指参与协议采购的供应商应当受到平等对待。 只要符合招标文件要求、符合条件的，均应成为协议采购供应商。 不要人为地限制比例。 排除合格供应商进入政府采购协议供应市场。
2.一切为了买家。 协议采购的目的是满足采购人对采购效率的要求。 也是为了让买家买到性价比高、满足自己需求的设备。 采购商希望在政府采购网站上看到一个平台钢材投标文件范本，可以选择采购各种类型的设备，设备的品牌、型号很多。 价格很合理，购买很方便，售后服务也很到位。 买家的希望就是我们的工作目标。
1.价格更新快。 为了及时、准确地反映协议采购中各类商品的市场变化，必须快速更新。 一是强制更新。 中标企业应当每月定期更新供应的产品，并将更新情况报采购中心备案。 二是及时更新。 当供货产品型号、价格发生变化时，厂家将提供证明，中标企业及时在线更新。 并报采购中心备案。 当供货产品新型号推出时，采购中心将组织协议采购评审组进行评审。 评价方式可以采用在线评价，以加快评价速度。
2、适度扩大品种。 拓展可分为两大内容。 一是扩大协议采购中各商品的品牌和型号。 尽量让更多常用品牌进入协议采购库。 目的不仅是为了给买家更多的选择空间，也是为了让更多的品牌参与竞争。 如果您需要采购信息和年终总结，可以添加微信。 我们必须遵循“优胜劣汰、优胜劣汰”的市场经济规则，借助现代信息技术，可以按照交易量的大小对商品进行分类，并学习旧的、融合的。新品根据货物的性价比，最终形成协议。 采购招标平台。 二是扩大协议采购商品种类。 随着协议采购制度的运行和经验的积累，办公设备以外的大宗、一般商品可逐步纳入协议采购范围。
3、加强监督管理。 合同采购规模扩大后，加强监管就显得更加重要。 一是依靠采购人的监督。 采购人是协议采购的监督力量。 采购每种商品时，他们都会去市场了解市场情况，进行比较，并将市场情况告知采购中心。 采购中心工作人员要重视每个采购商的反馈意见并迅速解决。 二是依靠专家和协议采购审查小组的力量。 在协议采购评标阶段，要充分依靠专家，确保中标供应商供货质量； 在协议采购物资更新阶段，要充分发挥协议采购评审组的作用。 评估小组成员可以根据商品类型进行评估。 分工提高评价结果的准确性，并采用在线评价等方式提高评价工作的时间效率。 三是采购中心工作人员要加强监管。 要尽快关注网上政府采购协议采购信息动态。 通过查看网站信息、走访市场、拨打电话、进行用户访谈等方式获取第一手资料，对签约采购供应商进行检查，加强和改进签约采购的后续维护和管理。
供应协议
合同号：__
甲方（供应商）：
合法代表：
地址：
乙方（需求方）：
合法代表：
地址：
为保证双方在购销商品过程中的合法权益，在自愿、平等的基础上，经双方友好协商签订本长期供货协议（各客户采购本协议项下的订单、甲方的交货发票、对账单及销售合同均属于本协议范围）：
1、甲方向乙方提供的产品质量应符合生产厂家的质量标准。 乙方的验收标准、验收方式及质量问题必须在货到后七日内以书面形式提出才有效。 否则，视为甲方产品符合合同规定。
2、付款方式为当日支票，付款方式必须为即期承兑银行汇票或电汇至甲方账户。 若乙方以未到期的银行承兑汇票形式支付货款，乙方应向甲方额外支付该货款银行贴现利息的3%。 更多干货、素材购买请加微信。 乙方到期未按期付款的，甲方将按每天1‰的违约金进行赔偿，直至货款及违约金结清为止。 另外，如因此引发诉讼，乙方需向甲方支付诉讼标的的10%（至少不低于5万元）作为违约金。此外，甲方有权自乙方拖欠付款之日起，单方面暂停或推迟履行后续合同。 甲方有权委托第三方代收货款，所有费用由乙方承担。
3、双方同意产品单价为出厂价，乙方委托甲方办理运输。 自甲方交付产品运输之日起，产品损坏或灭失的风险由乙方承担。
4、采购订单及甲方接受的订单的交货有效期除另有规定外均为一个月。 但对于已发货的货物，合同将继续有效，直至付款完成。 乙方同意以甲方提货单内容为准，乙方同意授权（身份证号码：）为乙方收货人。
5、乙方若以现金支付或通过甲方银行卡支付货款，须有甲方财务部门的书面收据。 如果乙方以承兑汇票或转账支票付款，乙方必须在被背书人栏填写甲方单位全称。 否则造成事故造成的损失，乙方将负责赔偿。
6、销售过程中，如货物出现质量问题，双方应协商解决，但处理结果须经甲方公司总经理或甲方授权的其他人员签字后方能生效。 若协商不成，乙方将另行提起诉讼。
7、本协议执行过程中，甲方财务部确认乙方供销货款回款情况时，乙方予以配合。 甲方发送（或传真）付款单，乙方一周内未确认退回的，视为乙方已确认对甲方的债务，甲方的通知凭证汇票或快递凭证将被视为乙方已确认其对甲方的债务。视为乙方余额。 甲方付款证明。经双方签字盖章的传真件及复印件可作为原件。
8、产品单价、数量、规格、等级、交货时间、运输方式以及是否申报结转（如果是结转内销、外销，应按海关规定先申报后发货，且付款以美元或其他外币计算，如果本合同签订时是出口销售结转合同，但最终由于乙方无法向海关结转，该合同自动转为内销合同，内销单价计算公式为：出口销售单价*合同签订日汇率*1.2，此时甲方向乙方开具内销增值税发票。）等不断变更内容可以通过后续补充合同（客户采购订单、订单、订单清单、销售合同）确认。
9、补充合同（客户采购单、订单、订单清单、销售合同）可由乙方通过传真、信件、电子邮件、电话或其他方式通知甲方，但必须加盖公章或合同印章。 一经甲方确认，补充合同（客户采购单、订单、订单清单、销售合同）即...
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