三十五年间历经风霜雪雨;三十五年里一路有欢歌相伴。今年我们迎来了西曲矿投产的 35 周年,回忆往昔那充满峥嵘的岁月,观看今朝发生的沧桑巨变。在这三十五年来,西曲矿持续发展并不断壮大,实现了转型跨越,怎么能少得了这个“粮草官”呢?
大家都知道供应科是发材料的。当某个单位需要使用某种材料时,就会去找供应科进行审批并领取。供应科确实是矿井生产建设、安全发展道路上的“粮草官”。然而,供应科并非仅仅只是发材料,它是一个集服务生产、经营管理于一体的职能科室,承担着矿井生产、生活各方面所需物资材料的计划、采购、验收、保管、审批、发放以及管理考核等诸多职责。有人认为,供应科是负责管理“物”的单位,它是掌握权力的部门。然而,供应科的人深知“权利意味着责任,责任比泰山还重”。
三十五年来,矿山不断发展变化。供应科在为矿井生产生活提供服务的过程中,自身也在不断发展。它从无到有,逐渐成长起来。基础设施逐步完善,管理条件持续改善,供应队伍日益壮大。
仓储设施的建设在物资供应管理中是很重要的环节。西曲矿供应科仓库投产三十五年来,其基础设施从最初的一无所有,到后来有了一些,再到逐渐齐备。在这个过程中,是一点一滴逐步积累起来的。各方面的仓储设施一直在不断完善,仓储条件也在持续改善。存储的物资从少逐渐增多废钢材回收多少一吨1997,工作效率得到了大大提高,逐步能够满足矿井生产经营和安全发展的需要。
1979 年 8 月 1 日,在吕梁山麓且位于汾水岸边的那片荒滩地上,国家“七五”重点建设项目——西山矿务局西曲煤矿,这是古交地区的第一座现代化矿井,即将开工建设。人们常说:“在军队行动之前,粮草要先行准备。”成立了西曲矿筹备处供应组,它是现在西曲矿供应科的前身。当时办公地点在原古交区的铁磨沟,为建设中的西曲矿输送各类物资材料,为西曲矿顺利建成投产提供了重要物资保障。

这五个队组分管着供应科的各项业务。
当时的那个地方被称作仓库,然而实际上并没有像样的库房。那里仅有几间简易房,既用于办公又充当库房。各种物资材料都直接堆放在地上,其中有些只能在场地露天存放,并用篷布苫盖起来。存放的材料数量也非常有限。后来三层综合材料库建成了,它的使用面积有 2400 平方米。这样一来,各种各类的小件物资材料就能够按照类别和品种分别存放在不同的库别里。库内的货架和货台也都摆放到位了,物资材料被上架上台,按照五五摆放的方式,码垛整齐。并且做到了“五无”“五净”“十不”的要求,还做到了账、物、卡、资金“四对口”。逐步达到了标准化仓库的要求。不过当时许多工作都是靠人工完成的,装卸货物也是人拉肩扛。我未参加工作之时,来到了父亲的工作单位,即供应科沙场。这里的职责是为井下各队组装并运送建材物资。每天都有二三十个矿车,有大有小,需要从这里装好材料后运往井下工程工作面。当时,工人们挥动着大铁锹,一锹一锹地将水泥、沙子、石子装进矿车。三十个矿车,需要五六个人装多半天,其劳动强度可想而知。现在有了装载机,两个人用两三个小时就能装完。这样既减轻了工人们的劳动强度,又提高了工作效率。
仓库的大型材料库占地 1400 平方米,里面存放着电缆、皮带、钢丝绳等大型材料。该大型材料库内安装了桥式吊装机车,装卸这些大型材料不再需要人拉肩扛,极大地减轻了劳动力。钢材棚有 1500 余平方米,钢材不再露天存放,而是做到了上盖下垫,避免了日晒雨淋和生锈腐蚀。此外,还有 500 余平方米的水泥库、可存储 300 立方的储砂坑以及 300 多平方米的油脂库,这些特种材料都有了专用仓库,达到了存储要求。2014 年,为便于生产一线职工领用劳动保护用品。供应科把护品库搬迁到了任务楼且在澡堂附近。护品库占地 144 平方米,既宽敞又明亮。这极大地便利了下井职工领用劳动保护用品。供应科的物资仓储条件得到了改善,仓储能力也有所加大。仓储物资逐步符合标准化仓库管理的要求,在公司供应处历年的标准化仓库评比检查中一直处于领先地位。
供应科储木场建有 129.6 平方米的坑代品库。坑木加工车间的面积为 648 平方米。这里配备了带锯机、截锯机、圆锯、锉锯机等设备,这些设备一应俱全。它可以加工生产矿井用的方木、勾木、板材、柱帽、木楔等木材。其年生产加工能力达到 3 万立方米。并且还配备了门式龙门吊车,此吊车用于装卸木材、钢材等重型物资。年装卸木材量可达 8 万余立方米,年装卸钢材量达 600 多吨。雷管炸药在煤矿生产中是必不可少的材料,在仓储管理中也是最重要最危险的物资。供应科一直将火工品管理视为供应科工作的关键所在。供应科建有井下火药库,分别在南翼和北翼各有一个,其总面积为 980 平方米,能够存放 1800 公斤炸药和 8000 发雷管。现在的井下火药库已发生改变,不再是过去那样阴冷潮湿且简陋。库内铺设了防静电胶板,安装了防静电门帘,还设置了防爆沙袋缓冲墙。各种标识以及警示标志都清晰醒目,能够时刻提醒职工要注意安全。对于火工品的领用,有着严格的领用、发放和清退制度。生产队组需要由专人进行领用并签字,同时还要查验领用人员的证件,只有在确认无误之后才会予以发放。当班剩余的民爆物品必须在当班进行清退,并且要严格履行清退手续。民爆物品保管员需时常对库内外进行安全检查。一旦发现隐患问题,要及时汇报并及时排除。同时,要做到账、物、卡相符。如今,火药库的安全管理条件有了极大的改善,安全系数也极大地提高了,这为我矿民爆物品管理的安全奠定了基础。
2005 年 6 月,原本负责管理低值易耗品、办公用品等物资的计划、采购、保管、发放职责被划归给供应科进行统一管理。供应科的任务增添了一大块,其业务范围扩大了,相应的责任也随之加大。供应科迅速抽调人手,努力尽快熟悉业务,最终完成了移交工作。
2015 年,矿领导进行了研究并作出决定。原本由矿多经处管理的印刷厂、综合加工厂以及修理厂,重新回归到矿的集中管理之下。其中,印刷厂和综合加工厂被划归到了供应科。供应科把修理组的牌板加工任务并入了印刷厂。印刷厂分成了两个生产车间,一个是印刷车间,面积 70 平方米,配备有数码一体印刷机、胶装机、速印机、覆膜机、打孔机,主要负责矿内各单位印刷制品的印制生产;另一个是喷绘车间,面积 97 平方米,配备有大型户外喷绘机、户内喷绘机、彩色打印机、条幅机,主要负责室内室外牌板、条幅等的制作。

综合加工厂主要负责生产加工多种金属材料,如井下用风水管吊挂钩、电缆吊挂钩等;还负责生产加工水泥制品,像水沟盖板、水泥背板、U 型水槽等。同时也生产加工灭火器箱、捕尘网、开关架、拱型支架、金属编织网等。为西曲矿降低生产成本做出了贡献。
坚持修旧利废,回收复用,降本增效成效显著
废旧物资管理看似简单,实则蕴含诸多要点。三十五年来,供应科一直积极开展修旧利废以及回收复用工作。在修旧利废方面,持续进行探索,逐步建起了约 550 平方米的专用废旧材料仓库,这样一来,从井下回收出来的待处理废旧材料就能够得到妥善的存放。
1986 年,从井下回收回来的单体支柱,有的出现了变形情况,有的则受到了损坏。不过,这些经过修理后还能够继续使用。于是,供应科成立了更新厂,专门修理液压单体支柱,从而减少了新单体的投入。1988 年,在矿的统一安排下,该更新厂划归了矿服务公司进行管理。后来,供应科成立了修理组。这个修理组主要负责焊接工字钢,修理井下回收出来的旧开关、旧水泵、旧风机等废旧物资。后来,修理组逐步发展到加工制作井下用的拱架等。同时,修理组还对井下回收的废旧皮带、旧电缆进行分类、整理和检测。并且尝试把旧皮带进行裁切、修剪和整理,将其降低一个规格后继续使用,以发挥其使用价值。检测电缆的标号使用摇表,为继续投入使用做准备,这样减少了很多新材料的投入。1992 年 11 月,供应科成立了综合加工厂,业务得以进一步拓展,增加了金属支架、部分替代品以及金属编织网的加工,还有机电修理、废钢铁回炉加工等业务。1997 年的时候,它又被划归到矿多经处。供应科在修旧利废方面进行了边学习边探索的行动,由此积累了诸多经验,并且为今后的工作奠定了基础。
随着公司制改革的逐步推进,西曲矿在市场化改革方面表现积极。1997 年,供应科改名为供应公司,其各项职能发生了重大转变。材料审批以及使用管理等职能被划归到矿机电科。计划组改名为采购部,仓库改名为销售部,木场改名为加工部,管理组改名为综合办公室。同时,修旧利废工作基本上处于停滞的状态。同时修理组尝试自己加工生产井下用各类牌板,减少了委外加工费用。2015 年印刷厂从多经处划归供应科。之后,修理组的牌板加工合并到印刷厂,这为印刷厂增添了力量。多年来,供应科一直强化管理,注重过程控制,加大了废旧物资回收复用的力度。在 2019 年上半年,回收大型材料达到 670 万元,复用达到 378 万元,大大减少了新材料的投入,为矿井降低生产成本作出了贡献。
在危废物管理领域,供应科取得了突破和很大进步。井下设备的运转离不开油脂类物资的持续补充和定期更换,由此产生的废油脂,过去都是就地排放且废油桶乱丢,这方面的管理几乎为空白。随着环保知识的普及和环保意识的增强,供应科建起了危废物资存储库,将井下设备产生的废油脂、废油桶、废油漆等全部回收并全部标识。这些容易危害环境的危废物实现了专库存放和专人管理,由环保部门联系专业有资质的部门进行处理,避免了二次污染,为西曲实现碧水蓝天作出了贡献。

经营管理由粗放型迈向精细化、契约化
投产初期,各项工作围绕生产任务展开。供应科主要负责供料,对于生产队组的需求,会尽量予以满足。在材料使用方面,只要能投入新材料,就不太愿意使用旧材料。人们普遍认为,这么大的企业,家大业大,浪费一点没什么。尤其是井下材料浪费情况严重,导致吨煤材料成本较高。随着管理制度不断完善,管理手段不断加强,人们的经营管理意识也逐渐提升了。同时,供应科持续出台各项管理制度,通过制度来管理人,以考核促进工作。
强化考核机制。
供应科将进货作为主渠道,全面强化材料计划、采购以及审批的管理工作,杜绝不合理的材料投入。计划员对井下各队组所使用的材料实施跟踪管理,并且建立健全了材料管理台账,以此来防止材料流失。例如,对井下使用的电缆进行打码标号,明确什么时间在哪个工作面安装了何种型号的电缆多少米,以及这些材料在何时被回收,由哪个单位进行复用等情况,都有详细的记录。然而,这些资料都需要计划员深入到井下的每个工作面去进行核实,时常会出现偏差。每当针对出现的问题进行考核时,就会有一些队组不认可。现在,供应科引进了便携式防爆电子记录仪,这样计划员就可以对工作面使用材料的情况进行实时记录并留存证据。记得我刚调入供应科工作的时候,供应科的办公条件较为简陋。全科的电脑数量不多,物资管理的资料,从凭证到账务,再到报表,都需要保管员和账务员一张张地去累加料单。每个月,大家都要抱着一摞摞的单据和账本,用算盘进行计算。办公效率很低,职工的劳动强度很大。当时看着他们把算盘拨得噼噼啪啪响,真的有点佩服他们。如果拨错一个数字,就需要返工重新计算。后来供应科给账务员配备了电脑,并且引进了物资管理系统。这样一来,计算工作可以在系统上进行,报表也能够在系统中查到。办公变得更加便捷,同时也更加准确了。
2011 年,为了进一步强化物资管理。全面推行了代储代销业务。并且引进了 ERP 物资管理系统。这样一来,物资采购计划、计划审批以及队组材料领用审批都能够在线办理了。在这几年当中,构建了“焦煤易购”和“西山惠采”这两个网络平台。使得供应科的物资采购业务可以在线完成。采购价格变得公开透明。同时也避免了出现漏洞。
综合加工厂划归供应科后,持续完善管理制度,在工作方法上不断创新,深入挖掘内部潜力,强化服务意识。通过这些举措,不断提升服务质量和产品质量,时刻想着生产队组的需求,急切地为生产队组排忧解难,全力保障井下队组加工件的供应。同时,加工厂秉持着“为职工谋福祉,为企业谋长远”的理念,主动整改生产生活中的不利条件,为职工营造出良好的工作环境,因而赢得了广大职工的好评。并且,加工厂凭借其优美的工作环境,被矿指定为职工技术比武实操基地。这些赛事得到了各部门的一致好评

全面完成了契约化目标任务。积极开展对外创收活动废钢材回收多少一吨1997,承接集团公司内部西曲矿之外各单位的印刷业务,同时承揽牌板制作业务,年对外业务产值达到 100 余万元,在契约化管理中成为一大亮点。
2019 年,西曲矿企管科起了牵头作用。计讯科建立了契约化管理网络平台。供应科的材料管理是这个平台中的一项重要项目。通过此平台,供应科的材料管理更加细化了。在这个平台上,能够随时在线掌握材料的使用情况以及消耗、回收、复用情况。从队组领取材料之时起,到队组存有库存,接着到每个班组的材料使用情形;像皮带电缆这类大型材料,以及螺栓螺母这类小物件,都能在契约化管理平台上得以显示。所有的契约化管理队组都能够接入网络,随时对本单位的材料投入、使用以及回收情况进行掌握,这使得队组成本费用的核算更加便捷,如今队组自身就能够及时了解生产经营状况。
供应科为西曲矿发展壮大作出了贡献。
今后供应科会更好地为矿井生产服务,要牢记自身肩负的使命。它会持续转变经营意识,转变工作理念,转变工作作风。以饱满的热情投入到新时代的征程中,努力成为一个能更好地为矿井服务的“粮草官”。
供应科:刘晋华



编辑|杨 靖
编辑|曹 琼

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